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北京理工大学工会
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关于工会机关部门设置、人员分工、岗位职责情况的通知

 工字[2010]18号


各基层工会:

为便于工作,现将工会机关部门设置、人员分工、岗位职责情况通知如下:

一、工会机关部门设置、人员分工情况

部门设置

主任(部长)

人员分工

工会办公室

工会生活部

工会财务部

王丽静任办公室主任,全面管理办公室、财务部、生活部工作

*   王丽静全面负责办公室、生活部、财务部工作

  王力成、杨青兰协助主任(部长)负责办公室、生活部的日常工作

 张颖协助主任(部长)负责工会文件和档案管理、校内文件传递工作、职工保险以及财务部出纳工作

    白雪梅协助主任(部长)负责财务部会计、职工保险工作

工会文体部

工会女工部

杨静任文体部部长、女工部部长

* 杨静全面负责文体部、女工部工作;

 张新生协助文体部部长做好有关文体工作并协助办公室主任做好办公室有关工作

工会组织部

曲莉英任组织部部长

*     曲莉英全面负责组织部工作等

工会青年部(挂靠工会组织部)

李红任工会青年部负责人

     李红全面负责青年部工作,协助组织部工作等

工会宣传部

王玉伟任宣传部部长

*     王玉伟全面负责宣传部工作

      肖明协助部长负责工会宣传部工作、住房管理委员会工作以及有关文字工作等



 
    工会大项活动和有关重要工作,由主管部门牵头,各部门和全体工作人员协作完成。

二、工会各部门职责范围

(一)工会办公室、生活部、财务部职责范围

工会办公室职责范围

1、办公室是校工会日常办事机构,负责协调校工会各部门、各基层工会的工作,监督检查校工会的决定、决议精神执行情况;
2、负责工会有关会议组织安排工作,协助召集人,做好会议材料等各项准备工作,以及会场布置、会议服务和起草、印发会议纪要工作;
3、负责文件的收发、呈转、督办、登记、立卷、存档和档案管理工作,负责或参加文件、报告等起草,以及文件、简报等材料的校对和编排工作,负责信息、文件、资料的报送工作;
4、负责与上级和兄弟工会的联络,做好校内外人员的接待工作,处理好群众来信来访等有关事宜;
5、负责工会印章、介绍信、办公设备和用品、固定资产等的管理工作;
6、配合教代会提案处理工作委员会落实提案工作;
7、负责工会机关安全保卫、保密、综合治理、后勤保障等工作;
8、负责工会工作人员的人事管理、工作纪律、考勤记录、年终考核等行政管理工作,负责工会人员的值班安排、加班统计,按规定发放加班酬金等工作;
9、负责报刊、杂志订阅及文印工作;
10、完成领导交办的其他工作。

工会生活部职责范围

1、主动关心教职工生活,积极开展调查研究工作,落实年度教职工生活福利、保险等工作;
2、配合校医院做好教职工体检工作,组织好关键岗位等人员的体检工作,建立教职工健康信息管理系统;
3、关注教职工身心健康,加强心理关怀、精神关怀和健康指导,实施健康干预,组织健康讲座等系列活动;
4、做好教职工生活困难补助和送温暖工作,关注弱势群体,积极开展扶贫帮困工作,建立扶贫帮困救助制度和救助体系;
5、积极为教职工办好事实事,做好与周边中学共建工作,组织好教职工住房团购工作,帮助教职工解决适龄子女就近入学和教职工住房困难等问题,做好住房管理委员会的有关工作;
6、负责有线电视的管理和协调工作,保障正常运行;
7、负责学校劳动模范、院士、教授、各级先进人物的休养工作;
8、完成领导交办的其他工作。 

工会财务部职责范围

1、认真学习贯彻国家财务法规和政策,严格执行上级工会、国家和学校等各项财经政策和纪律,坚持勤俭节约,坚持财务工作为工会建设服务、为教职工服务、为培养人才服务的方针;
2、根据工会工作计划和财务状况,负责编制年度财务开支预算和决算,向工会委员会、经审委员会和工会主席办公会汇报财务执行情况,负责向教代会汇报和公布财务帐目,接受监督;
3、“收好、管好、用好”工会经费,严格按照财务有关规定,及时、准确做好记帐凭证和财务报表工作,负责工会各项财务帐目、凭证和财务资料的保管;
4、负责工会资产帐目登记工作;
5、对重大项目经费开支和执行情况作出分析,提供准确信息和数据,为领导决策提供支持;
6、及时向上级工会上缴经费;
7、完成领导交办的其他工作。

(二)工会文体部、女工部职责范围

文体部职责范围
1、加强校园文明建设,积极组织教职工开展喜闻乐见、健康向上的文体活动;
2、组织好学校群众性文体活动,配合学校有关部门搞好重大节日庆祝活动;
3、负责教职工文体协会的组织协调工作,指导基层工会文体工作;
4、积极开展对外文体交流活动,负责落实上级布置的文体活动;
5、负责组织教职工假期旅游活动;
6、负责工会文体活动场地和器材管理工作,提高场地使用率;
7、负责与学校体育部、团委等单位协调文体活动场馆,保障教职工的合理使用;
8、完成领导交办的其他工作。

女工部职责范围

1、 围绕学校中心工作,充分发挥女教职工在教学、科研、管理等方面的作用,组织女教职工积极参与学校民主管理,维护女教职工合法权益;
2、团结动员女教职工立足本职工作,提高自身思想道德和业务素质,积极为学校做贡献;
3、加强女教职工的有关培训、培养和推荐工作;
4、配合学校有关单位组织好女教职工体检工作;
5、根据女教职工特点和需求,积极开展有益于女教职工身心健康的各类讲座和文体活动;
6、组织好“三八”妇女节的庆祝活动等;
7、协助做好女教授协会工作;
8、完成领导交办的其他工作。

(三)工会组织部职责范围

1、负责工会、教代会组织建设和干部队伍建设,做好学校和基层工会、教代会换届和调整等工作;
2、负责组织工会、教代会干部的培训,以及政治和业务学习,不断提高工会干部的政治和业务素质;
3、负责学校教代会、工会代表大会的具体组织工作;
4、负责工会会员发展、接转会员组织关系、会员登记和档案管理等工作,做好工会会员会费的收缴工作;
5、配合有关单位,做好先进单位、先进个人的评选、推荐、表彰和信息管理工作,负责先进人物的慰问工作;
6、负责教职工之家建设和评选的有关工作;
7、完成领导交办的其他工作。

(四)工会宣传部职责范围

1、大力宣传党的路线方针政策,积极开展政治理论教育活动,负责动员和组织会员积极参加政治理论学习,制定年度参观学习计划,并组织实施;
2、负责宣传、贯彻校党委和上级工会有关文件精神,了解分析教职工的思想动态,及时向上级工会和学校党委反映,并提出工作意见和建议;
3、负责制定工会宣传报道有关制度建设;
4、负责工会网站、工会生活园地、宣传橱窗、《北理工教工》等工作;
5、积极向校内外进行宣传报道,负责宣传资料、稿件的审核工作;
6、负责指导基层工会宣传工作,加强基层通讯员培训、交流、考核和评选工作;
7、负责工会年鉴、大事记、网上信息报送等工作;
8、负责书画摄影等有关协会工作;
9、完成领导交办的其他工作。

(五)工会青年部职责范围

1、围绕学校中心工作,积极参与青年教职工队伍建设,关心青年教职工成长,积极开展丰富多彩、具有青年教职工特点的活动,做好青年教职工的思想政治工作,寓教育于活动之中;
2、做好理论研究和调研工作;
3、积极参与学校组织的青年教师岗前培训工作,组织好青年教师基本功比赛和其它岗位技能比赛工作;
4、组织青年教师社会实践工作;
5、负责青年教职工联谊会、留学归国人员协会等有关社团的组织和协调工作,指导基层单位青年教职工联谊分会工作;
6、完成领导交办的其他工作。
 
 
北京理工大学工会
二○一○年八月三十日
 

 
主题词:部门设置  人员分工  部门职责
抄    报:北京市教育工会
抄    送:校党政领导、工会主席,工会常务副主席,教代会、工会专兼职副主席
抄    发:各基层工会,校工会各部门

 
北京理工大学工会办公室 
2010年8月30日

(共印 55份)
 
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